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Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie ist wirksam ab dem 26. Mai 2021.

Zuletzt überprüft: 7. Juli 2026

1.0 Einführung:

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Es ist die Richtlinie von KJT Group, Inc. (“KJT,” “wir,” “unser,” oder “uns”), die auch unter dem Namen Sparq Intelligence geschäftlich tätig ist, Ihre Privatsphäre zu respektieren und jede anwendbare gesetzliche Vorschrift und Regelung in Bezug auf personenbezogene Informationen einzuhalten, die wir über Sie sammeln können, einschließlich über unsere Website, https://kjtgroup.com, und andere Websites, die wir besitzen und betreiben.https://kjtgroup.com

Personenbezogene Informationen sind alle Informationen über Sie, die verwendet werden können, um Sie zu identifizieren. Dies umfasst Informationen über Sie als Person (wie Name, Adresse und Geburtsdatum), Ihre Geräte, Zahlungsdetails und sogar Informationen darüber, wie Sie eine Website oder einen Online-Dienst nutzen.

Für den Fall, dass unsere Website Links zu Websites und Diensten Dritter enthält, beachten Sie bitte, dass diese Websites und Dienste ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben. Nachdem Sie einem Link zu Inhalten Dritter gefolgt sind, sollten Sie deren veröffentlichte Datenschutzrichtlinieninformationen darüber lesen, wie sie personenbezogene Informationen sammeln und verwenden. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Ihre Aktivitäten, nachdem Sie unsere Website verlassen haben.

Darüber hinaus erfüllt KJT Group, Inc. den EU-U.S. Datenschutzrahmen, die UK-Erweiterung zum EU-U.S. Datenschutzrahmen und die Swiss-U.S. Datenschutzrahmen (Datenschutzrahmen-Dienste), wie vom U.S. Department of Commerce festgelegt, in Bezug auf die Sammlung, Nutzung und Aufbewahrung personenbezogener Informationen, die aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich und/oder der Schweiz, soweit auf die Vereinigten Staaten anwendbar, im Vertrauen auf Datenschutzrahmen-Dienste übermittelt werden. KJT Group, Inc. hat dem Department of Commerce zertifiziert, dass es sich in Bezug auf solche Informationen an die Datenschutzrahmen-Grundsätze hält. Wenn es einen Konflikt zwischen den Bedingungen in dieser Datenschutzrichtlinie und den Datenschutzrahmen-Grundsätzen gibt, gelten die Datenschutzrahmen-Grundsätze. Um mehr über das Datenschutzrahmen-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung anzusehen, besuchen Sie bitte www.dataprivacyframework.govwww.dataprivacyframework.gov

2.0 Informationen, die wir sammeln

Informationen, die wir sammeln, fallen in eine von zwei Kategorien: “freiwillig bereitgestellte” Informationen und “automatisch gesammelte” Informationen.

“Freiwillig bereitgestellte” Informationen beziehen sich auf alle Informationen, die Sie uns wissentlich und aktiv bereitstellen, wenn Sie einen unserer Dienste nutzen oder daran teilnehmen, wie etwa die in Abschnitt 2.2 und 2.3 angegebenen Daten.

“Automatisch gesammelte” Informationen beziehen sich auf alle Informationen, die automatisch von Ihren Geräten im Zuge des Zugriffs auf unsere Produkte und Dienste gesendet werden, wie etwa die in Abschnitt 2.1 angegebenen Daten.

2.1 Protokolldaten

Wenn Sie unsere Website besuchen, können unsere Server automatisch die von Ihrem Webbrowser bereitgestellten Standarddaten protokollieren. Dies kann die Internetprotokoll-(IP)-Adresse Ihres Geräts, Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf jeder Seite verbrachte Zeit und andere Details über Ihren Besuch umfassen.

Wenn Sie außerdem bei der Nutzung der Website auf bestimmte Fehler stoßen, können wir automatisch Daten über den Fehler und die Umstände seines Auftretens sammeln. Diese Daten können technische Details über Ihr Gerät, was Sie zu tun versuchten, als der Fehler auftrat, und andere technische Informationen im Zusammenhang mit dem Problem umfassen. Sie können eine Mitteilung über solche Fehler erhalten oder nicht, sogar in dem Moment, in dem sie auftreten, dass sie aufgetreten sind oder welcher Art der Fehler ist.

Bitte beachten Sie, dass, obwohl diese Informationen für sich genommen möglicherweise nicht persönlich identifizierend sind, es möglich sein kann, sie mit anderen Daten zu kombinieren, um einzelne Personen persönlich zu identifizieren.

2.2 Personenbezogene Informationen

Wir können personenbezogene Informationen anfordern — wenn Sie uns kontaktieren — die eine oder mehrere der folgenden umfassen können:

• Name
• E-Mail
• Geburtsdatum
• Telefon-/Mobilnummer
• Wohn-/Postadresse

2.3 Sensible Informationen

“Sensible Informationen” oder “besondere Kategorien von Daten” sind eine Untergruppe personenbezogener Informationen, denen ein höheres Schutzniveau gegeben wird. Beispiele für sensible Informationen umfassen Informationen, die sich auf Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, Religion, Gewerkschaft oder andere berufliche Vereinigungen oder Mitgliedschaften, philosophische Überzeugungen, sexuelle Orientierung, sexuelle Praktiken oder Sexualleben, Strafregister, Gesundheitsinformationen oder biometrische Informationen beziehen.

Die Arten sensibler Informationen, die wir über Sie sammeln können, umfassen:

• Rassische oder ethnische Herkunft
• Politische Meinungen
• Religion
• Philosophische Überzeugungen
• Sexuelle Orientierung
• Sexuelle Praktiken oder Sexualleben
• Gesundheitsinformationen

Wir werden sensible Informationen nur zum Zweck der Bereitstellung von Forschungsdiensten sammeln. Wir werden sensible Informationen über Sie nicht sammeln, ohne zuvor Ihre ausgedrückte bestätigende Einwilligung einzuholen, und wir werden Ihre sensiblen Informationen nur verwenden oder offenlegen, wie es gesetzlich erlaubt, erforderlich oder autorisiert ist.

2.4 Legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen

Wir sammeln und verwenden Ihre personenbezogenen Informationen nur, wenn wir einen legitimen Grund dafür haben. In diesem Fall sammeln wir nur personenbezogene Informationen, die vernünftigerweise notwendig sind, um unsere Dienste für Sie, unsere Kunden oder unsere Partner bereitzustellen.

2.5 Sammlung und Nutzung von Informationen

Wir können personenbezogene Informationen von Ihnen sammeln, wenn Sie mit uns interagieren, einschließlich wenn Sie auf unserer Website eine der folgenden Handlungen vornehmen:

• Ein mobiles Gerät oder einen Webbrowser verwenden, um auf unsere Inhalte zuzugreifen
• Uns per E-Mail, sozialen Medien oder über ähnliche Technologien kontaktieren
• Wenn Sie uns in sozialen Medien erwähnen

Wir können Informationen für die folgenden Zwecke sammeln, halten, verwenden und offenlegen, und personenbezogene Informationen werden nicht weiter in einer Weise verarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist:

• um unsere Dienste bereitzustellen
• um Sie zu kontaktieren und mit Ihnen zu kommunizieren
• um Ihre Bewerbung um Beschäftigung zu berücksichtigen

Wir können freiwillig bereitgestellte und automatisch gesammelte personenbezogene Informationen mit allgemeinen Informationen oder Forschungsdaten kombinieren, die wir von anderen vertrauenswürdigen Quellen erhalten. Zum Beispiel können unsere Forschungsaktivitäten Daten und Erkenntnisse aufdecken, die wir mit Informationen darüber kombinieren können, wie Besucher unsere Website nutzen, um unsere Website und Ihre Erfahrung darauf zu verbessern.

Während Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Daten für ihre beabsichtigte Nutzung zuverlässig, genau, vollständig und aktuell sind.

2.5B Teilnehmer und Befragte von Forschungsstudien

Zusätzlich zu Informationen, die über unsere Website und allgemeine Geschäftstätigkeiten gesammelt werden, sammelt und verarbeitet KJT personenbezogene Informationen von Personen, die an Forschungsstudien teilnehmen, einschließlich medizinischer Fachkräfte, Patienten, Pflegepersonen, Kostenträger, Administratoren und anderer Forschungsbefragter.

Für Forschungsstudien hängt die Rolle von KJT von der spezifischen Studienvereinbarung ab. KJT kann als Datenverarbeiter im Namen eines Studiensponsors, Rekrutierers, einer Gesundheitsorganisation oder eines anderen Dritten handeln, einschließlich dort, wo KJT eine Datenverarbeitungsvereinbarung oder, soweit anwendbar, eine Business Associate Agreement abgeschlossen hat. Unter anderen Umständen, einschließlich von KJT finanzierter Forschung, Studien unter Verwendung der proprietären Panels von KJT und Methodenentwicklung, handelt KJT als Datencontroller. Die anwendbare Rolle wird in der studienspezifischen Forschungsmitteilung, Einwilligungserklärung oder Datenverarbeitungsvereinbarung beschrieben.

KJT kann Informationen von Forschungsteilnehmern direkt von Ihnen, von Rekrutierern oder Feldarbeitspartnern, von Studiensponsoren, von Gesundheitsorganisationen oder von anderen an der Forschung beteiligten Dritten sammeln. Diese Informationen können umfassen:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse oder andere Kontaktinformationen;
• berufliche Informationen, wie NPI-Nummer, Lizenzinformationen, Fachgebiet, Praxisumfeld, Rolle oder Berufserfahrung;
• Eignungs- und Screening-Informationen;
• Forschungsantworten, Umfrageantworten, Interviewantworten, Diskussionsbeiträge, Audio- oder Videoantworten, Transkripte, Chat-Inhalte, Bildschirmfreigabe-Inhalte und andere Materialien, die während Forschungsaktivitäten erzeugt werden;
• gesundheitsbezogene Informationen, wie medizinische Zustände, Diagnosen, Behandlungserfahrungen, Produktnutzung, erhaltene Gesundheitsdienste, Leistungsdaten, Versicherungsinformationen oder andere für die Forschung relevante Informationen;
• technische und Qualitätskontrollinformationen, wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Umfragezeitpunkt, Antwortmuster oder Informationen, die verwendet werden, um Forschungsqualität zu bestätigen, Betrug zu verhindern oder die Integrität der Studie zu schützen;
• Zahlungs- oder Honorarinformationen, wenn KJT für die Verarbeitung oder Koordinierung der Zahlung verantwortlich ist.

KJT verwendet Informationen von Forschungsteilnehmern für Zwecke einschließlich:

• Durchführen, Verwalten und Analysieren von Forschungsstudien;
• Kontaktieren und Terminieren von Forschungsteilnehmern;
• Bestätigen der Eignung;
• Koordinieren von Honoraren oder Anreizen;
• Vorbereiten von Forschungsergebnissen, Berichten, Transkripten, Zusammenfassungen und Analyse;
• Qualitätskontrolle, Betrugsprävention, Validierung und Sicherheit;
• Einhalten von rechtlichen, regulatorischen, vertraglichen, Audit-, Pharmakovigilanz-, unerwünschtes Ereignis-, Produktbeschwerde- und anderen Compliance-Anforderungen;
• De-Identifizieren, Codieren, Aggregieren oder Anonymisieren von Forschungsinformationen;
• Entwickeln, Testen, Validieren und Verbessern von Forschungsmethoden, Forschungstechnologien, Analytik und Forschungstools.

Wenn KJT sensible Informationen oder besondere Kategorien von Daten für Forschung sammelt, einschließlich gesundheitsbezogener Informationen, wird KJT dies mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wie anderweitig durch anwendbares Recht erlaubt tun. Für Personen, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum, Vereinigten Königreich oder der Schweiz befinden, stützt sich KJT im Allgemeinen auf Einwilligung für die Teilnahme an Forschungsstudien und ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung gesundheitsbezogener oder anderer Daten besonderer Kategorien, sofern keine andere rechtmäßige Grundlage gilt.

Wenn Sie die Einwilligung widerrufen oder aufhören, an einer Forschungsstudie teilzunehmen, wird KJT nach dem Datum Ihres Widerrufs keine zusätzlichen Informationen von Ihnen für diese Studie sammeln. Informationen, die bereits vor Ihrem Widerruf gesammelt wurden, können aufbewahrt werden, wenn dies für Forschungsintegrität, Qualitätskontrolle, Zahlungsabwicklung, rechtliche oder regulatorische Compliance, Pharmakovigilanz oder andere gesetzlich erlaubte Zwecke erforderlich ist. Sie können die Löschung zuvor gesammelter Informationen verlangen, indem Sie compliance@kjtgroup.com kontaktieren, vorbehaltlich aller anwendbaren Aufbewahrungsanforderungen.compliance@kjtgroup.com

KJT kann Informationen von Forschungsteilnehmern mit Dritten teilen, wie zur Durchführung und Verwaltung von Forschung erforderlich, einschließlich Rekrutierern, Feldarbeitspartnern, Studiensponsoren, Umfrageplattformen, Interviewplattformen, Online-Community-Plattformen, Transkriptionsanbietern, Übersetzungsanbietern, sicheren Speicheranbietern, Technologieanbietern, KI-gestützten Forschungstools, Analytikanbietern, Honorar- oder Zahlungsanbietern, professionellen Beratern, regulatorischem oder Sicherheitspersonal und anderen an der Forschung beteiligten Dienstanbietern.

Sofern eine Forschungsmitteilung oder Einwilligungserklärung nichts anderes angibt, teilt KJT Ihren Namen, Kontaktinformationen oder andere direkte Identifikatoren nicht ohne Ihre Einwilligung mit einem Studiensponsor. Studiensponsoren können Forschungsergebnisse, Zusammenfassungen, Ausgaben, Aufzeichnungen, Transkripte, Umfragedaten oder andere Forschungsmaterialien erhalten, nachdem KJT direkte Identifikatoren wie Name, Kontaktinformationen, Arbeitgeber, Institution oder ähnliche Informationen entfernt hat.

In einigen Forschungsstudien kann KJT Technologietools verwenden, um beim Transkribieren, Zusammenfassen, Codieren, Organisieren, Analysieren oder Validieren von Forschungsmaterialien zu helfen. Diese Tools können KI-gestützte Forschungstools umfassen. Wenn von einem Studiensponsor angewiesen, kann KJT codierte Forschungsdaten aus einer Studie, einschließlich in Kombination mit codierten Daten aus anderen Studien, die für denselben Sponsor durchgeführt wurden, verwenden, um Forschungstools für diesen Sponsor zu entwickeln, zu testen, zu validieren oder zu verbessern. Diese Tools können helfen, Muster in Forschungsantworten zu identifizieren, Arten von Befragtenfeedback zu simulieren oder zukünftiges Forschungsdesign für den Sponsor zu unterstützen. KJT führt diese Arbeit auf Anweisungen des Sponsors aus und verwendet codierte Forschungsdaten aus sponsor-geführten Studien nicht für seine eigenen unabhängigen Zwecke. Separat kann KJT de-identifizierte oder aggregierte Forschungsdaten verwenden, aus denen direkte und indirekte Identifikatoren in einer mit anwendbaren Standards konsistenten Weise entfernt wurden, um seine eigenen Forschungsmethoden, Technologien und Analytik zu entwickeln und zu verbessern. KJT beabsichtigt nicht, diese Tools zu verwenden, um Forschungsteilnehmer zu identifizieren, Entscheidungen über Gesundheitsversorgung, Beschäftigung, Versicherung oder Leistungen eines Teilnehmers zu treffen oder medizinischen Rat zu geben.

Wenn KJT codierte, de-identifizierte, aggregierte oder anonymisierte Daten verwendet, unternimmt KJT Schritte, die darauf ausgelegt sind, direkte Identifikatoren aus Forschungsdaten zu entfernen oder zu trennen. In einigen Fällen können KJT oder ein Rekrutierer, Feldarbeitspartner oder eine andere autorisierte Partei Informationen aufbewahren, die codierte Daten wieder mit einer Person verknüpfen könnten, wenn dies für Forschungsverwaltung, Qualitätskontrolle, rechtliche Compliance, Pharmakovigilanz, Audit oder andere erlaubte Zwecke erforderlich ist. Solche Verknüpfungsinformationen werden separat geführt und geschützt.

Die Standardpraxis von KJT besteht darin, direkte Identifikatoren aus Forschungsdaten innerhalb von 12 Monaten nach Datensammlung zu entfernen, soweit vernünftigerweise durchführbar, sofern nicht aus rechtlichen, regulatorischen, Pharmakovigilanz- oder anderen Compliance-Gründen ein längerer Zeitraum erforderlich oder erlaubt ist. KJT kann de-identifizierte, codierte, aggregierte oder anonymisierte Forschungsdaten, Transkripte, Forschungsausgaben, Qualitätskontrollaufzeichnungen und Studienaufzeichnungen für längere Zeiträume aufbewahren, sofern gesetzlich erlaubt und konsistent mit den in dieser Richtlinie oder der anwendbaren Forschungsmitteilung beschriebenen Zwecken.

Wenn während einer Forschungsstudie ein unerwünschtes Ereignis oder eine Produktbeschwerde erwähnt wird, kann KJT verpflichtet sein, Informationen über das Ereignis oder die Beschwerde an den Studiensponsor, dessen Sicherheitsabteilung, eine Regulierungsbehörde oder eine andere geeignete Partei zu melden. Soweit möglich, meldet KJT Informationen zu unerwünschten Ereignissen oder Produktbeschwerden, ohne die Kontaktinformationen des Teilnehmers zu teilen. KJT wird Kontaktinformationen von Teilnehmern für Sicherheitsnachverfolgung nur teilen, wenn der Teilnehmer einwilligt oder wenn es anderweitig gesetzlich erforderlich ist.

KJT verkauft personenbezogene Informationen von Forschungsteilnehmern nicht und teilt sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung. KJT verwendet oder offenlegt sensible personenbezogene Informationen, die von Forschungsteilnehmern gesammelt wurden, nicht für andere Zwecke als Durchführung von Forschung, Verwaltung der Teilnahme, Qualitätskontrolle, Sicherheit, rechtliche oder regulatorische Compliance, Pharmakovigilanz, Meldung unerwünschter Ereignisse oder Produktbeschwerden und andere durch anwendbares Recht erlaubte Zwecke.

Forschung, die Minderjährige einbezieht, erfordert ein separates Einwilligungsverfahren durch Elternteil oder Vormund und, soweit angemessen, Zustimmung des Minderjährigen.

KJT verwendet keine KI-gestützten Forschungstools oder automatisierte Verarbeitung, um Entscheidungen zu treffen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie ohne menschliche Überprüfung haben. KI-gestützte Tools können potenzielle Qualitäts-, Betrugs- oder Eignungsprobleme zur Überprüfung markieren, aber Entscheidungen über Studieneignung, Teilnahme, Zahlung oder andere Angelegenheiten, die Sie betreffen, werden von KJT-Personal getroffen.

2.6 Sicherheit Ihrer personenbezogenen Informationen

Wenn wir personenbezogene Informationen sammeln und verarbeiten, und während wir diese Informationen aufbewahren, werden wir sie innerhalb kommerziell akzeptabler Mittel schützen, um Verlust, Missbrauch und Diebstahl sowie unbefugten Zugriff, Offenlegung, Kopieren, Nutzung, Änderung oder Zerstörung zu verhindern.

Obwohl wir unser Bestes tun werden, um die personenbezogenen Informationen zu schützen, die Sie uns bereitstellen, weisen wir darauf hin, dass keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung 100% sicher ist und niemand absolute Datensicherheit garantieren kann.

2.7 Wie lange wir Ihre personenbezogenen Informationen aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Informationen nur so lange auf, wie wir sie benötigen. Dieser Zeitraum kann davon abhängen, wofür wir Ihre Informationen verwenden, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie uns zum Beispiel personenbezogene Informationen wie eine E-Mail-Adresse bereitgestellt haben, als Sie uns wegen einer bestimmten Anfrage kontaktiert haben, können wir diese Informationen für die Dauer der offenen Anfrage sowie für unsere eigenen Aufzeichnungen aufbewahren, damit wir ähnliche Anfragen in Zukunft effektiv bearbeiten können. Wenn Ihre personenbezogenen Informationen für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, werden wir sie löschen oder anonym machen, indem wir alle Details entfernen, die Sie identifizieren.

Wenn notwendig, können wir jedoch Ihre personenbezogenen Informationen für unsere Einhaltung einer rechtlichen, buchhalterischen oder Berichtspflicht oder für regulatorische Zwecke aufbewahren.

3.0 Privatsphäre von Kindern

KJT richtet seine Dienste nicht an Kinder unter 13 Jahren und sammelt nicht wissentlich personenbezogene Informationen von Kindern unter 13 Jahren über seine Website. Unter begrenzten Umständen kann eine Forschungsstudie Teilnehmer unter 13 Jahren einschließen. Wenn dies eintritt, wird KJT eine überprüfbare Einwilligung eines Elternteils oder Vormunds einholen, bevor personenbezogene Informationen von einem Kind gesammelt, verwendet oder offengelegt werden, in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) und anderer anwendbarer Gesetze.

Eltern und Vormunde können die personenbezogenen Informationen ihres Kindes überprüfen, deren Löschung verlangen oder weitere Sammlung verweigern, indem sie compliance@kjtgroup.com kontaktieren. KJT wendet physische, administrative und technische Schutzmaßnahmen auf personenbezogene Informationen von Kindern an, die mit den an anderer Stelle in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken konsistent sind.compliance@kjtgroup.com

4.0 Offenlegung personenbezogener Informationen an Dritte

Wir können personenbezogene Informationen offenlegen an:

• Drittanbieter von Diensten zum Zweck, ihnen die Bereitstellung ihrer Dienste zu ermöglichen, einschließlich (ohne Beschränkung) IT-Dienstanbieter, Datenspeicher, Hosting- und Serveranbieter, Analytik, Fehlerprotokollierer, Inkassounternehmen, Wartungs- oder Problemlösungsanbieter, professionelle Berater und Zahlungssystembetreiber.
• unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, verbundenen Unternehmen, Agenten und Geschäftspartner
• Kreditauskunfteien, Gerichte, Tribunale und Regulierungsbehörden, falls Sie Waren oder Dienstleistungen, die wir Ihnen bereitgestellt haben, nicht bezahlen
• Dritte, einschließlich Agenten oder Subunternehmer, die uns dabei unterstützen, Ihnen Informationen, Produkte, Dienste oder Direktmarketing bereitzustellen
• Dritte zum Sammeln und Verarbeiten von Daten
• eine Einheit, die kauft, oder an die wir alle oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte und unser Geschäft übertragen

Bitte beachten Sie, dass wir zusätzlich zu den oben angegebenen Bedingungen verpflichtet sein können, personenbezogene Informationen als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen öffentlicher Behörden offenzulegen, einschließlich zur Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer rechtlichen Rechte.

Wir nutzen eine Vielzahl von Drittanbietern, um Marktforschungsdienste bereitzustellen. Alle Drittanbieter, die personenbezogene Informationen in unserem Namen verarbeiten, müssen die Privatsphäre der ihnen anvertrauten personenbezogenen Informationen schützen und dürfen personenbezogene Informationen nur für den begrenzten und spezifischen Zweck nutzen, der mit der vom Individuum bereitgestellten Einwilligung konsistent ist. Wir werden stets sicherstellen, dass eine angemessene vertragliche Grundlage vorhanden ist, bevor wir Ihre personenbezogenen Informationen an einen Dritten offenlegen. Der Dritte wird dasselbe Schutzniveau wie KJT bereitstellen und uns benachrichtigen, wenn er feststellt, dass er diese Verpflichtung nicht mehr erfüllen kann. Der Vertrag soll vorsehen, dass, wenn eine solche Feststellung getroffen wird, der Dritte die Verarbeitung einstellt oder andere angemessene und geeignete Schritte unternimmt, um unbefugte Verarbeitung zu beheben, und auf Anfrage eine Zusammenfassung oder repräsentative Kopie der relevanten Datenschutzbestimmungen seines Vertrags mit KJT bereitstellt. Wir bleiben nach den Grundsätzen haftbar, wenn ein Dritter Informationen in einer Weise verarbeitet, die mit den Grundsätzen unvereinbar ist.

5.0 Internationale Übermittlungen personenbezogener Informationen

Die personenbezogenen Informationen, die wir sammeln, werden in den Vereinigten Staaten gespeichert und/oder verarbeitet, oder dort, wo wir oder unsere Partner, verbundenen Unternehmen und Drittanbieter Einrichtungen unterhalten.

Die Länder, in die wir Ihre personenbezogenen Informationen speichern, verarbeiten oder übermitteln, haben möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze wie das Land, in dem Sie die Informationen ursprünglich bereitgestellt haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Informationen an Dritte in anderen Ländern übermitteln: (i) werden wir diese Übermittlungen gemäß den Anforderungen des anwendbaren Rechts durchführen; und (ii) werden wir die übermittelten personenbezogenen Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie schützen.

6.0 Verwendung von Cookies

Wir verwenden “Cookies”, um Informationen über Sie und Ihre Aktivität auf unserer Website zu sammeln. Ein Cookie ist ein kleines Stück Daten, das unsere Website auf Ihrem Computer speichert und bei jedem Besuch abruft, damit wir verstehen können, wie Sie unsere Website nutzen. Dies hilft uns, Ihnen Inhalte basierend auf Präferenzen bereitzustellen, die Sie angegeben haben.

Bitte beziehen Sie sich auf unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen.

7.0 Geschäftsübertragungen

Wenn wir oder unsere Vermögenswerte erworben werden, oder in dem unwahrscheinlichen Fall, dass wir das Geschäft aufgeben oder Konkurs anmelden, würden wir Daten, einschließlich Ihrer personenbezogenen Informationen, unter den Vermögenswerten einschließen, die an Parteien übertragen werden, die uns erwerben. Jeder Erwerber von KJT oder seinen Vermögenswerten bleibt an die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie und alle anwendbaren Einwilligungen von Forschungsteilnehmern gebunden, die zum Zeitpunkt der Übertragung in Kraft sind, außer soweit durch anwendbares Recht erforderlich. Sie erkennen an, dass solche Übertragungen stattfinden können und dass alle Parteien, die uns erwerben, Ihre personenbezogenen Informationen im nach anwendbarem Recht erlaubten Umfang und konsistent mit den von Ihnen erteilten Einwilligungen gemäß dieser Richtlinie weiter verwenden können.

8.0 Zusätzliche Offenlegungen für die Einhaltung des Australian Privacy Act (AU)

Internationale Übermittlungen personenbezogener Informationen

Wenn die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen ausschließlich australischen Datenschutzgesetzen unterliegt, erkennen Sie an, dass einige Dritte möglicherweise nicht durch den Privacy Act und die Australian Privacy Principles im Privacy Act reguliert werden. Sie erkennen an, dass, wenn ein solcher Dritter eine Handlung oder Praxis vornimmt, die gegen die Australian Privacy Principles verstößt, er nach dem Privacy Act nicht verantwortlich wäre, und Sie nach dem Privacy Act keine Abhilfe suchen können.

9.0 Zusätzliche Offenlegungen für die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) (EU)

9.1 Datencontroller / Datenverarbeiter

Die GDPR unterscheidet zwischen Organisationen, die personenbezogene Informationen für ihre eigenen Zwecke verarbeiten (bekannt als “Datencontroller”), und Organisationen, die personenbezogene Informationen im Namen anderer Organisationen verarbeiten (bekannt als “Datenverarbeiter”). Wir, KJT Group, Inc., mit Sitz an der in unserem Abschnitt Kontaktieren Sie uns angegebenen Adresse, können je nach Art der Verarbeitung als Datencontroller, Datenverarbeiter oder unter bestimmten Umständen als gemeinsamer Controller handeln.

Für Informationen, die über unsere Website, Beschäftigungsaktivitäten, Marketingaktivitäten und allgemeine Geschäftsvorgänge gesammelt werden, handelt KJT als Datencontroller.

Für Forschungsstudien hängt die Rolle von KJT von der spezifischen Studienvereinbarung ab. Bei sponsor-geführter Forschung, bei der ein Studiensponsor (wie ein pharmazeutischer Hersteller) die Zwecke der Forschung und die zu sammelnden personenbezogenen Daten bestimmt, handelt KJT typischerweise als Datenverarbeiter im Namen des Sponsors, der als Datencontroller handelt. In anderen Studien, einschließlich von KJT finanzierter Forschung, Studien unter Verwendung der proprietären Panels von KJT oder Methodenentwicklungsaktivitäten, handelt KJT als Datencontroller. Die anwendbare Rolle für eine bestimmte Studie wird in der studienspezifischen Forschungsmitteilung oder Einwilligungserklärung oder in der Datenverarbeitungsvereinbarung zwischen KJT und dem Sponsor beschrieben.

9.2 Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen

Wir werden Ihre personenbezogenen Informationen nur sammeln und verwenden, wenn wir ein rechtliches Recht dazu haben. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Informationen rechtmäßig, fair und transparent sammeln und verwenden. Wenn wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen einholen und Sie unter 16 Jahre alt sind, werden wir die Einwilligung Ihres Elternteils oder gesetzlichen Vormunds einholen, um Ihre personenbezogenen Informationen für diesen bestimmten Zweck zu verarbeiten.

Unsere rechtmäßigen Grundlagen hängen von den Diensten ab, die Sie nutzen, und davon, wie Sie sie nutzen. Das bedeutet, dass wir Ihre Informationen nur aus den folgenden Gründen sammeln und verwenden:

9.3 Einwilligung von Ihnen

Wenn Sie uns Einwilligung geben, Ihre personenbezogenen Informationen für einen bestimmten Zweck zu sammeln und zu verwenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit den von uns bereitgestellten Einrichtungen widerrufen; dies wirkt sich jedoch nicht auf eine Nutzung Ihrer Informationen aus, die bereits stattgefunden hat. Wenn Sie uns kontaktieren, können Sie einwilligen, dass Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse verwendet werden, damit wir auf Ihre Anfrage antworten können. Während Sie jederzeit verlangen können, dass wir Ihre Kontaktdaten löschen, können wir keine E-Mail zurückrufen, die wir bereits gesendet haben. Wenn Sie weitere Anfragen dazu haben, wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, können Sie sich gerne unter Verwendung der im Abschnitt Kontaktieren Sie uns (Abschnitt 15) dieser Datenschutzrichtlinie bereitgestellten Details erkundigen.

9.4 Erfüllung eines Vertrags oder einer Transaktion

Wenn Sie einen Vertrag oder eine Transaktion mit uns eingegangen sind, oder um vorbereitende Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags oder einer Transaktion mit Ihnen zu unternehmen. Wenn Sie uns zum Beispiel mit einer Anfrage kontaktieren, können wir personenbezogene Informationen wie Ihren Namen und Kontaktdaten benötigen, um zu antworten.

9.5 Einhaltung des Rechts

In einigen Fällen können wir eine rechtliche Verpflichtung haben, Ihre personenbezogenen Informationen zu verwenden oder aufzubewahren. Solche Fälle können (unter anderem) Gerichtsbeschlüsse, strafrechtliche Ermittlungen, Regierungsanfragen und regulatorische Verpflichtungen umfassen. Wenn Sie weitere Anfragen dazu haben, wie wir personenbezogene Informationen aufbewahren, um das Gesetz einzuhalten, können Sie sich gerne unter Verwendung der im Abschnitt Kontaktieren Sie uns (Abschnitt 15) dieser Datenschutzrichtlinie bereitgestellten Details erkundigen.

10.0 Internationale Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Wir werden sicherstellen, dass jede Übermittlung personenbezogener Informationen aus Ländern im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in Länder außerhalb des EWR durch angemessene Schutzmaßnahmen geschützt wird. Diese Schutzmaßnahmen können umfassen:

• EU-U.S. Datenschutzrahmen (DPF): Soweit anwendbar, stützen wir uns auf den EU-U.S. Datenschutzrahmen, wie vom U.S. Department of Commerce verwaltet, als rechtmäßigen Mechanismus für die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR in die Vereinigten Staaten. Wir verpflichten uns, alle aus EWR-Mitgliedsländern erhaltenen personenbezogenen Daten den DPF-Grundsätzen zu unterwerfen.
• Standardvertragsklauseln: Die Verwendung von Standard-Datenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
• Verbindliche Unternehmensregeln: Die Verwendung verbindlicher Unternehmensregeln oder anderer rechtlich akzeptierter Mittel.

11.0 Ihre Rechte und Kontrolle Ihrer personenbezogenen Informationen

11.1 Ihre Wahl: Indem Sie uns personenbezogene Informationen bereitstellen, verstehen Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie sammeln, halten, verwenden und offenlegen werden. Sie haben das Recht zu wählen, ob Ihre Informationen an einen Dritten offengelegt werden können und für welche Zwecke sie verwendet werden können, indem Sie unser Datenschutzbüro kontaktieren (Abschnitt 15).

Bitte beachten Sie, dass Sie uns keine personenbezogenen Informationen bereitstellen müssen und das Recht haben zu wählen, wie Ihre Informationen wie oben angegeben verwendet werden können; dies kann jedoch Ihre Nutzung unserer Website oder der Produkte und/oder Dienste, die auf oder über sie angeboten werden, beeinträchtigen.

11.2 Informationen von Dritten: Wenn wir personenbezogene Informationen über Sie von einem Dritten erhalten, einschließlich durch Empfehlungen oder von einem Elternteil, Vormund oder autorisierten Vertreter, werden wir sie wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt schützen. Wenn Sie ein Dritter sind, der personenbezogene Informationen über jemand anderen bereitstellt, versichern und garantieren Sie, dass Sie die Einwilligung dieser Person oder eine andere rechtmäßige Grundlage (wie elterliche oder Vormundschaftsbefugnis) haben, um uns die personenbezogenen Informationen bereitzustellen. Wenn personenbezogene Informationen außerhalb einer formellen Vereinbarung erhalten werden, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um zu überprüfen, dass die Offenlegung rechtmäßig war, und um die Person zu benachrichtigen, deren Informationen bereitgestellt wurden, soweit durch anwendbares Recht erforderlich.

11.3 Marketingerlaubnis: Wenn Sie zuvor zugestimmt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen für Direktmarketingzwecke verwenden, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern, indem Sie uns unter Verwendung der untenstehenden Details kontaktieren.

11.4 Zugriff: Sie können Details der personenbezogenen Informationen verlangen, die wir über Sie halten.

11.5 Berichtigung: Wenn Sie glauben, dass Informationen, die wir über Sie halten, ungenau, veraltet, unvollständig, irrelevant oder irreführend sind, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der in dieser Datenschutzrichtlinie bereitgestellten Details. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um Informationen zu korrigieren oder zu ändern, die als ungenau, unvollständig, irreführend oder veraltet befunden werden.

11.6 Nichtdiskriminierung: Wir werden Sie nicht diskriminieren, weil Sie eines Ihrer Rechte über Ihre personenbezogenen Informationen ausüben. Sofern Ihre personenbezogenen Informationen nicht erforderlich sind, um Ihnen einen bestimmten Dienst oder ein Angebot bereitzustellen (zum Beispiel Bereitstellung von Benutzersupport), werden wir Ihnen Waren oder Dienste nicht verweigern und/oder Ihnen unterschiedliche Preise oder Sätze für Waren oder Dienste berechnen, einschließlich durch Gewährung von Rabatten oder anderen Vorteilen oder Verhängung von Strafen, oder Ihnen ein unterschiedliches Niveau oder eine unterschiedliche Qualität von Waren oder Diensten bereitstellen.

11.7 Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen: Wir werden die für uns geltenden Gesetze in Bezug auf jede Datenschutzverletzung einhalten.

11.8 Beschwerden: Wenn Sie glauben, dass wir gegen ein relevantes Datenschutzgesetz verstoßen haben und eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der untenstehenden Details und stellen Sie uns vollständige Details des angeblichen Verstoßes bereit. Wir werden Ihre Beschwerde unverzüglich untersuchen und Ihnen schriftlich antworten, wobei wir das Ergebnis unserer Untersuchung und die Schritte darlegen, die wir unternehmen werden, um Ihre Beschwerde zu behandeln. Sie haben außerdem das Recht, sich in Bezug auf Ihre Beschwerde an eine Regulierungsstelle oder Datenschutzbehörde zu wenden.

11.9 Abbestellen: Um sich von unserer E-Mail-Datenbank abzumelden oder Kommunikation (einschließlich Marketingkommunikation) abzubestellen, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der in dieser Datenschutzrichtlinie bereitgestellten Details oder nutzen Sie die in der Kommunikation bereitgestellten Opt-out-Einrichtungen. Wir müssen möglicherweise spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um uns bei der Bestätigung Ihrer Identität zu helfen.

11.10 Beschränken: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen beschränken, wenn (i) Sie Bedenken hinsichtlich der Genauigkeit Ihrer personenbezogenen Informationen haben; (ii) Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Informationen unrechtmäßig verarbeitet wurden; (iii) Sie benötigen, dass wir die personenbezogenen Informationen ausschließlich zum Zweck eines Rechtsanspruchs aufrechterhalten; oder (iv) wir dabei sind, Ihren Widerspruch in Bezug auf Verarbeitung auf der Grundlage legitimer Interessen zu prüfen.

11.11 Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen zu widersprechen.

11.12 Datenübertragbarkeit: Sie können das Recht haben, eine Kopie der personenbezogenen Informationen zu verlangen, die wir über Sie halten. Soweit möglich, werden wir diese Informationen im CSV-Format oder in einem anderen leicht lesbaren maschinellen Format bereitstellen. Sie können außerdem das Recht haben zu verlangen, dass wir diese personenbezogenen Informationen an einen Dritten übertragen.

11.13 Löschung: Sie können das Recht haben, jederzeit zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Informationen löschen, die wir über Sie halten, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um Ihre personenbezogenen Informationen aus unseren aktuellen Aufzeichnungen zu löschen. Wenn Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Informationen zu löschen, werden wir Ihnen mitteilen, wie sich die Löschung auf Ihre Nutzung unserer Website oder Produkte und Dienste auswirkt. Es kann Ausnahmen von diesem Recht aus bestimmten rechtlichen Gründen geben, die wir, falls anwendbar, in unserer Antwort auf Ihre Anfrage für Sie darlegen werden. Bitte beachten Sie, dass wir selbst nach einer Löschungsanfrage bestimmte begrenzte Informationen, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Postadresse, aufbewahren können, soweit notwendig für Audit-, Compliance- und Aufzeichnungszwecke oder wie anderweitig durch anwendbares Recht erforderlich.  Wenn Sie Ihr Konto kündigen oder löschen, werden wir Ihre personenbezogenen Informationen innerhalb von 10 Tagen nach der Löschung Ihres Kontos löschen, vorbehaltlich aller anwendbaren Aufbewahrungsverpflichtungen. Nach der Löschung Ihres Kontos kann KJT weiterhin bestimmte Aufzeichnungen aufbewahren — wie Forschungsstudienaufzeichnungen, Zahlungsaufzeichnungen und Auditaufzeichnungen — wie für rechtliche, regulatorische, Sicherheits- oder Compliance-Zwecke erforderlich. Diese Kontolöschungssprache gilt nicht für Forschungsstudienaufzeichnungen, Aufzeichnungen über unerwünschte Ereignisse oder Produktbeschwerden, Zahlungsaufzeichnungen, Auditaufzeichnungen oder andere Informationen, die KJT für rechtliche, regulatorische, vertragliche, Forschungsintegritäts-, Sicherheits-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Compliance-Zwecke aufbewahren muss oder darf.

11.14 Antwortzeiten: KJT wird auf überprüfbare Datenschutzanfragen innerhalb der durch anwendbares Recht erforderlichen Zeitrahmen antworten, im Allgemeinen innerhalb von 30 Tagen für Anfragen nach der GDPR und 45 Tagen für Anfragen nach Datenschutzgesetzen der U.S.-Bundesstaaten. Wir können diese Zeitrahmen verlängern, wo gesetzlich erlaubt, und werden Sie über jede Verlängerung benachrichtigen.

12.0 Rechtsbehelf, Durchsetzung und Haftung:

Für betroffene Personen unter dem EU DPF besteht die Möglichkeit, unter bestimmten begrenzten Bedingungen, dass Individuen verbindliche Schiedsgerichtsbarkeit vor dem DPF-Schiedsgerichtspanel anrufen.

Wir haben leicht verfügbare unabhängige Rechtsbehelfsmechanismen, durch die die Beschwerden und Streitigkeiten jedes Individuums ohne Kosten für das Individuum und unter Bezugnahme auf die Grundsätze untersucht und zügig gelöst werden, und Schäden zugesprochen werden, sofern das anwendbare Recht oder Initiativen des Privatsektors dies vorsehen.

Wir unterliegen den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der United States Federal Trade Commission (FTC). Wenn festgestellt wird, dass wir die Grundsätze des DPF nicht eingehalten haben, werden Nachverfolgungsverfahren zur Überprüfung, dass die von uns gemachten Aussagen wahr sind und dass Datenschutzpraktiken implementiert wurden, durchgeführt. Mindestens werden wir verpflichtet sein, Probleme zu beheben, die aus dem Versäumnis entstehen, die Grundsätze des DPF einzuhalten, und können Sanktionen unter den Durchsetzungsbefugnissen der FTC unterliegen.

Wenn wir einer gerichtlichen Anordnung unterliegen sollten, die auf Nichteinhaltung basiert, oder einer Anordnung der FTC, werden wir alle relevanten EU-U.S. DPF-bezogenen Abschnitte jedes Compliance- oder Bewertungsberichts, der dem Gericht oder einer U.S.-gesetzlichen Stelle vorgelegt wurde, in dem mit Vertraulichkeitsanforderungen vereinbaren Umfang öffentlich machen. Die FTC hat einen eigenen Kontaktpunkt für DPAs für alle Compliance-Probleme durch teilnehmende Organisationen eingerichtet. Die FTC wird Verweisungen von Nichteinhaltung der Grundsätze durch das Department und Behörden der EU-Mitgliedstaaten vorrangig berücksichtigen und Informationen bezüglich Verweisungen mit den verweisenden staatlichen Behörden zeitnah austauschen, vorbehaltlich bestehender Vertraulichkeitsbeschränkungen.

13.0 Grenzen unserer Richtlinie

Unsere Website kann auf externe Websites verlinken, die nicht von uns betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über den Inhalt und die Richtlinien dieser Websites haben und keine Verantwortung oder Haftung für deren jeweilige Datenschutzpraktiken akzeptieren können.

14.0 Änderungen an dieser Richtlinie

Nach unserem Ermessen können wir unsere Datenschutzrichtlinie ändern, um Aktualisierungen unserer Geschäftsprozesse, derzeit akzeptabler Praktiken oder gesetzgeberischer oder regulatorischer Änderungen widerzuspiegeln. Wenn wir entscheiden, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, werden wir die Änderungen hier unter demselben Link veröffentlichen, über den Sie auf diese Datenschutzrichtlinie zugreifen.

Wenn gesetzlich erforderlich, werden wir Ihre Erlaubnis einholen oder Ihnen die Möglichkeit geben, hinsichtlich neuer Nutzungen Ihrer personenbezogenen Informationen je nach Anwendbarkeit einzuwilligen oder abzulehnen.

15.0 Kontaktieren Sie uns

In Übereinstimmung mit den DPF-Grundsätzen verpflichtet sich KJT Group, Inc., Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Sammlung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen zu lösen. Personen aus der Europäischen Union mit Anfragen oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie sollten zuerst KJT Group, Inc. kontaktieren unter:

KJT-Kontaktformular
compliance@kjtgroup.com
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Rochester, NY 14623

KJT Group, Inc. hat sich ferner verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden unter den DPF-Grundsätzen an das INSIGHTS ASSOCIATION DPF SERVICES PROGRAM zu verweisen, einen gemeinnützigen Anbieter alternativer Streitbeilegung mit Sitz in den Vereinigten Staaten und betrieben von der Insights Association. Wenn Sie keine zeitnahe Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend behandelt wird, besuchen Sie bitte https://www.insightsassociation.org/Resources/Data-Privacy-Framework/Information-for-EU-Swiss-Citizens-to-file-a-complaint für weitere Informationen und zur Einreichung einer Beschwerde. Diese Streitbeilegungsdienste werden Ihnen kostenlos bereitgestellt.https://www.insightsassociation.org/Resources/Data-Privacy-Framework/Information-for-EU-Swiss-Citizens-to-file-a-complaint

Für Personen, die nicht innerhalb der EU ansässig sind, kontaktieren Sie bitte ebenfalls das KJT-Datenschutzbüro (compliance@kjtgroup.com) oder füllen Sie das KJT-Kontaktformular aus. KJT Contact Form